• PROCEDIMIENTOS DE ASISTENCIA

    La asistencia puntual y diaria a la escuela tiene una relación directa con el éxito académico. Se espera que los estudiantes asistan a todas las clases para las que están registrados todos los días que las clases están en sesión. Se espera que los padres se aseguren de que los estudiantes asistan a la escuela y lleguen a tiempo a la escuela todos los días. La consultora de recursos de extensión, la Srta. Conde, está disponible para consultas sobre asistencia y/o problemas de ajuste. Tenga en cuenta que las faltas a la escuela o clases resultarán en una intervención escolar.

    Horario de oficina: 7:30 am - 4:30 pm

    NÚMEROS DE TELÉFONO DE LA OFICINA DE ASISTENCIA

    • Líneas de la oficina de asistencia: 714-568-7012 y 714-568-7013
    • Línea telefónica las 24 horas: sólo llamadas de ausencia durante todo el día: 714-568-7066
    • Línea de texto las 24 horas: 714-340-5588

    INFORMAR O ELIMINAR AUSENCIAS/TARDANZAS/SALIDA TEMPRANO

    Para reportar una ausencia, tardanza o salida temprana, un padre/tutor debe proporcionar la siguiente información cuando llame o envíe una nota con el estudiante:

    • Nombre completo del estudiante
    • Fecha de ausencia/tardanza
    • Razón
    • Nombre y número de teléfono del padre/tutor
    • Firma del padre/tutor en la nota escrita

    SOLAMENTE para ausencias de día completo, los padres/tutores deben hacer una de las siguientes cosas:

    • Llame a la línea de asistencia de 24 horas al (714) 568-7066 cada día de ausencia de su estudiante.
    • Envíe un mensaje de texto a la línea de 24 horas al 714-340-5588 cada día de ausencia de su estudiante.
    • Entregue al estudiante una nota para que la lleve a la oficina de asistencia cuando regrese a la escuela.

    ** Si su hijo estará ausente más de 3 días seguidos, llame directamente a la Sra. Lopez (714) 568-7013.

    *** Si su hijo se ausenta por más de 5 días seguidos, se requerirá una nota del médico para justificar las ausencias.

    Llegadas tardías, los padres/tutores pueden:

    • Llame a la Oficina de Asistencia a las líneas 714-568-7012 o 714-568-7013
    • Entregue al estudiante una nota firmada para que la lleve a la oficina de asistencia cuando llegue a la escuela.

    Los estudiantes necesitan una razón válida para llegar tarde a la escuela. El tráfico, quedarse dormido, tener que llevar a otra persona a la escuela/trabajo o el mal funcionamiento de la alarma no son razones válidas. Las tardanzas excesivas tienen un impacto negativo en el progreso academico de los estudiantes.

    Salida temprana, los padres/tutores pueden:

    • Envíe una nota con su estudiante para llevarla a la oficina de asistencia ANTES de que el estudiante abandone el plantel
    • Venga a la oficina de asistencia en persona para firmar la salida de su estudiante ANTES de que el estudiante abandone el plantel.

    *Si un estudiante se va sin pasar por la oficina de asistencia, incluso si el padre lo recogió, la ausencia NO será justificada. Es una cuestion de seguridad que los estudiantes abandonen el plantel sin registrarse. ¡Necesitamos saber qué estudiantes están dentro y fuera de nuestro plantel en TODO momento!

    Correcciones de asistencia:

    • Si se ha cometido un error en la asistencia, el estudiante debe hablar con el maestro apropiado para discutir la inquietud.
    • El maestro completará y firmará un formulario de corrección de asistencia. Por favor comprenda que no podemos corregir el registro de asistencia del estudiante sin un formulario de corrección firmado por el maestro.
    • El estudiante o el padre deben revisar su cuenta de Aeries para asegurarse de que se haya realizado la corrección. Por favor, espere dos días para que ver la corrección.

     

    NORMAS IMPORTANTES DE ASISTENCIA

    • Las ausencias que no hayan sido reportadas de manera oportuna se codificarán como "sin excusa" y se asignará la escuela de sábado.
    • Tardanzas de más de treinta (30) minutos = Tardanzas sin permiso
    • Salir del plantel sin un comprobante de transferencia fuera del plantel, incluso durante los períodos de paso o almuerzo = Ausentismo escolar (Registro de entrada y salida en la Oficina de asistencia. Sin excepciones ).
    • El ausentismo escolar/el ausentismo escolar resultará en Escuela Sabatina/WIN.
    • Tenga en cuenta: una vez que un estudiante es excusado por cinco días seguidos debido a una enfermedad, se debe obtener una nota del médico para la excusa en el quinto día. Cualquier ausencia de más de 5 días seguidos requiere una nota del médico para que la ausencia aún se considere justificada. Si no se puede proporcionar una nota del médico, entonces la ausencia se considerará injustificada y el estudiante recibirá escuela sabatina. Además, se requerirán notas del médico para cualquier estudiante que esté ausente debido a una enfermedad por más de 14 días durante el año escolar.

    Se generará un mensaje telefónico automatizado por cada ausencia marcada por el maestro y no borrada. También se generan cartas de ausencia cuando el estudiante acumula tres, seis o nueve ausencias injustificadas.

    Las ausencias no serán justificadas en los siguientes casos:

    1. El estudiante sale del plantel sin pasar por la oficina de asistencia.
    2. El estudiante llega tarde a la escuela y no se reporta en la oficina con una ausencia justificada.
    3. El estudiante deja de asistir a clase antes de que se pueda completar el procedimiento de cambio de horario.
    4. El estudiante no recibe permiso de un maestro para asistir a otra actividad en el plantel o salón de clases.

    Las ausencias/tardanzas justificadas son:

    • Enfermedad verificada
    • Citas Médicas con Nota del Doctor
    • Retiros/Viajes/Evento Religioso (1 día por semestre según el Código de Educación 48205)
    • Comparecencia ante el tribunal (con documentación)
    • Funerales (1 día local, 3 días fuera del estado)
    • Citas del DMV (con documentación)

    Las ausencias/tardanzas injustificadas son:

    • Vacaciones Familiares/Viajes
    • Emergencias Familiares
    • Asistencia en el hogar o el trabajo
    • Cuidado de niños o miembros de la familia
    • Llevar a los miembros de la familia a las citas con el médico
    • Quedarse dormido
    • Tráfico
    • Asuntos personales (no asistir a la escuela para celebrar un cumpleaños o una boda)
    • Cualquier otra cosa que no figure en la lista de ausencias justificadas.