• Request for Records or Transcripts

    Solicitar sus archivos o su transcripción académica  
    request for records
  • Pupil Support Services
    1629 S. Center St.
    Santa Ana, CA 92704
     
     
    Hours of Operation 
    7:30 am to 4:30 pm
    Monday through Friday
    Close during all school holidays 
      
    Please arrive by 4:15 pm to fill out your request for records or you may Open the Form Once you fill out the form, print and fax or save to your desktop to attach to your email.  See directions below.
     
    Or
     
    Fax your request to (714) 433-3494 
     
    Please include this information on your fax request:
    1. Full name as it appears on your school records
    2. Date of birth
    3. Name of high school or last school attended
    4. Graduation date (if applicable) or last grade completed 
    5. Daytime phone number
    6. Reason for your request
    7. Attach Photo ID i.e. driver's license, state issued identification card, matricula, or passport
    8. If you want someone to pick up your records for you, write "I authorize (person's name) to pick up my records for me."
    9. If you want your records mailed include the address we should mail it to
    Or
     
    Email your request to
     
    Email the information outlined in the fax directions above 
     
    OR
     
    Fill it out online, save it to your desk top, attach it to your email
    Attach your photo ID, (driver's license, state issued identification card, matricula, or passport) 
    When applying for your matricula please submit two passport photographs with your request 
     
     
    Records for minors will be released to parents.  If you are 18 years or older, your records will be release to you unless you authorize, in writing for someone to pick up your records on your behalf.  You will be contacted when the records are ready to pick up.  Provide a mailing address if you wish your records to be mailed.  The first two copies are free.  Additional copies are $3.00  
     
    Do not open confidential records, deliver them directly to the party requesting them. 
     
  • Servicios de Apoyo al Alumno
    1629 S. Center St.
    Santa Ana, CA 92704
    Indicaciónes/mapa
     
    Horas de Oficina
    7:30 am to 4:30 pm
    Lunes a Viernes
    Cerrado durante los días festivos
     
    Por favor llegue antes de las 4:15 pm para llenar la solicitud  de sus archivos Abra el Formulario 

    Una vez que llene el formulario, imprimalo y envíelo por fax o guardarlo en su computadora para adjuntarlo a su correo electrónico. Vea las instrucciones a continuación.
     
     
    O

    Envíe su solicitud vía fax al (714) 433-3494
     
    Por favor incluya la siguiente información en su solicitud vía fax:
     
    1. Nombre completo como figura en sus archivos escolares
    2. Fecha de nacimiento
    3. Nombre de la escuela preparatoria o de la última escuela a la que haya asistido
    4. Fecha de graduación (si se graduó) o último grado completado
    5. Número telefónico diurno
    6. Motivo de su solicitud
    7. Adjunte copia de una identificación con foto (licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, matrícula consular o pasaporte vigentes)
    8. Si usted desea que alguien más retire sus archivos por usted, escriba "Yo autorizo a (nombre de la persona) a retirar mis archivos por mi"
    9. Si desea que le enviemos sus archivos por correo, por favor incluya la dirección a la que quiera que se le envíe.
     
    O
     
    Envíe su solicitud a través de correo electrónico a
    pss.records@sausd.us
     
    Directivas para correo electrónico:Descargue el formulario de solicitud de archivos
     (opcional)
    Envíe por correo electrónico la información detallada anteriormente en las directivas para solicitar vía fax
    Complételo en línea (en el Internet), guárdelo en el escritorio (desktop), adjúntelo a su correo electrónico
    También adjunte copia de una identificación con foto (licencia de conducir, tarjeta de identificación emitida por el estado, matrícula consular o pasaporte vigentes)

    Al solicitar su matrícula consular, por favor presente dos fotografías de pasaporte con su solicitud