Jim Thorpe Fundamental School

A National Blue Ribbon School

2450 W. Alton St., Santa Ana, CA  92704

(714) 430-5800, Fax (714) 430-5899

Parent Involvement Policy

2024-2025 School Year

The staff at Thorpe Fundamental seeks to involve parents in an effective home-school partnership in order to provide the best possible education for our students. Parents are equal partners in the education of their children. All parents are expected to participate in the educational process for their children. As necessary, accommodations for parents with special needs will be taken into consideration. This includes parents who may have disabilities, may be limited English speakers, or may have limited access to school functions due to their employment/work schedules. Thorpe Fundamental School provides information regarding the school’s programs and information about parent’s rights and responsibilities, discipline policy, student progress, school test results, grading practices, school curriculum, and student promotion requirements through regular communication.

Regular Communication with Parents:

In order to build consistent, timely and effective communication between the home and the school, multiple communication tools are in place. Regular communication (in both English & Spanish) will include, but not be limited to, the following:

·         Monthly parent newsletters

·         Attendance letters and recognition

·         Trimester Report Cards/Parent-Teacher Report Card Conferences

·         Information regarding student achievement on state assessments

·         Kinder parent meetings

·         Monthly parent meetings

·         Annual Title I parent information meeting to inform parents of the requirements and rights involved and to plan and review Title I programs and Parent Involvement Policy

·         Parent~Student~Teacher Compact

·         English Learner Advisory Committee meetings

·         Back to School Night

·         Open House

Parent Training/Support:

At Thorpe Fundamental School, our administration and teachers will support parent involvement by providing opportunities to help parents develop skills to use at home that support their children’s academic efforts and social development. Meetings will also provide an explanation of the curriculum, assessments and proficiency levels that students are expected to meet. Additionally, parent groups, such as PTA, will coordinate parent trainings based on parent interests.

Homework:

As per SAUSD board policy, homework is assigned each school night and serves a number of purposes: to practice classroom learning, to develop responsibility and work habits, and to provide parents with an opportunity to interact with their children and their education. Parents are involved in their children’s homework by reviewing it for completeness and by signing homework, contracts, agendas, reading logs, etc.

Citizenship and Student Behavior:

Students are to display good citizenship in all areas of campus, including the lunch area, on the playground and in the classroom. Staff and parents should work together to help children understand the meaning and importance of good citizenship and the importance of demonstrating positive character traits. Specific rights, rules and responsibilities regarding student behavior are detailed in the Thorpe Fundamental Discipline Plan.

Parent Visitation:

We encourage parents to visit the classrooms.

The following visitation guidelines will help minimize disruption of the class.

1. Schedule your visit with the classroom teacher and school office staff in advance.
2. Leave younger children supervised at home to lessen distractions in the classroom.
3. All visitors must stop by the office with an identification card to be Raptored in as a visitor and receive a badge. Also, please check out through the office before leaving campus.

Parent Participation:

Parents are urged to involve themselves in one or more school or district committees. These committees meet to plan for student activities, and academic programs, to discuss parent and staff concerns, to approve categorical budgets and to enhance parent understanding and skills. Every parent and student at Thorpe Fundamental School will sign the Parent/Student Compact which specifies that every family will volunteer 15 hours per year to the school. Without parent participation, our many extra programs could not exist, and our students would not be nearly so successful. Notices about meetings and activities listed below will be sent through Parent Square regularly in both English and Spanish.

·         School Site Council (SSC) – Reviews, modifies, and approves the Single Plan for Student Achievement and Categorical budgets, determines school improvement goals, prioritizes budget expenditures for some categorical programs, and monitors progress toward meeting the goals and collaborates to develop the Parent/Student Compact and Parent Involvement Policy.

·         English Learner Advisory Council (ELAC) – Assists in planning the program to serve English Language learners at the school site and explore opportunities for all students to learn English. The council also collaborates to develop the Parent Involvement Policy. The district DELAC helps set district English Learner program goals and plans for the spending of extra funding provided by the state for this purpose.

Other Opportunities:

·         Trimester Assemblies

·         Back to School Night

·         Open House

·         Chaperoning on Fieldtrips

·         Working at home on projects/materials for classroom teachers

·         Library Support

·         Classroom/PTA Liaison

Política de Participación de los Padres

Año Escolar 2024-2025

El personal de la escuela Fundamental Thorpe busca involucrar a los padres en una asociación eficaz entre el hogar y la escuela para brindar la mejor educación posible a los alumnos. Los padres son socios iguales en la educación de sus hijos. Se espera que todos los padres participen en el proceso educativo de sus hijos. Según sea necesario, se tendrá en cuenta las adaptaciones para los padres con necesidades especiales. Esto incluye a los padres que puedan tener discapacidades, puedan hablar inglés de manera limitada o puedan tener acceso limitado a las funciones escolares debido a sus horarios de trabajo. La escuela Fundamental Thorpe brinda información sobre los programas de la escuela e información sobre los derechos y responsabilidades de los padres, la política de disciplina, el progreso de los alumnos, los resultados de las pruebas escolares, las prácticas de calificación, el plan de estudios y los requisitos de promoción de los alumnos a través de una comunicación regular. 

Comunicación Regular con los Padres/Tutores:

Para construir una comunicación consistente, oportuna y eficaz entre el hogar y la escuela, se han implementado múltiples herramientas de comunicación. La comunicación (en inglés y en español) incluirá entre otras cosas, lo siguiente:

·         Boletines mensuales para padres

·         Cartas de asistencia y reconocimiento

·         Boletines de calificaciones trimestrales/Conferencias de padres y maestros

·         Información sobre el rendimiento de los alumnos en las evaluaciones estatales

·         Juntas de padres de kínder

·         Juntas mensuales de padres

·         Junta informative para padres del Título I para informar a los padres sobre los requisitos y derechos involucrados y para planificar y revisar los programas del Título I y la Política de participación de los padres

·         Pacto entre padres, alumnos y maestros

·         Junta del Comité asesor de alumnos aprendices del inglés

·         Noche de Regreso a Clases

·         Open House 

Capacitación y apoyo para padres:

En la escuela Fundamental Thorpe, nuestra administración y maestros apoyarán la participación de los padres al brindar oportunidades para ayudarlos a desarrollar habilidades para usar en el hogar que respalden los esfuerzos académicos y el desarrollo social de sus hijos. Las juntas también brindarán una explicación del plan de estudios, las evaluaciones y los niveles de competencia que se espera que alcancen los alumnos. Además, los grupos de padres como PTA, coordinaran capacitaciones para padres basados en sus intereses.

 Tarea:

Según la política del SAUSD, se asignan tareas cada noche y sirve para varios propósitos: practicar el aprendizaje en el aula, desarrollar responsabilidad y hábitos de estudio, y brindarles a los padres la oportunidad de interactuar con sus hijos y educación. Los padres participan en las tareas de sus hijos revisándolas para verificar que estén completas y firmando tareas, contratos, agendas, registros de lectura, etc.

Ciudadanía y comportamiento estudiantil:

Los estudiantes deben demostrar buena ciudadanía en todas las áreas del campus, incluida la zona del almuerzo, el patio de juegos y el salón de clases. El personal y los padres deben trabajar juntos para ayudar a los niños a comprender el significado y la importancia de la buena ciudadanía y la importancia de demostrar rasgos de carácter positivos. Los derechos, reglas y responsabilidades específicos con respecto al comportamiento estudiantil se detallan en el Plan de Disciplina Fundamental de Thorpe. 

Visitas de los padres:

Alentamos a los padres a visitar el salón de clases.

Las siguientes pautas de visitas ayudarán a minimizar la interrupción del salón de clase

1. Programe su visita con el maestro del salón y el personal de la dirección escolar con anticipación.
2. Deje a los niños más pequeños en casa para reducir las distracciones en el aula.
3. Todos los visitantes deben pasar por la dirección con su identificación para ser registrados como visitantes y recibir un gafete. Además, regrese a la dirección antes de salir del plantel.

Participación de los padres:

Se insta a los padres a participar en uno o más comités escolares o distritales. Estos comités se reúnen para planificar las actividades estudiantiles y los programas académicos, para discutir las preocupaciones de los padres y el personal, para aprobar presupuestos categóricos y para mejorar la comprensión y las habilidades de los padres. Todos los padres y alumnos de la Escuela Fundamental Thorpe firmarán el Pacto entre padres y alumnos que especifica que cada familia se ofrecerá como voluntaria 15 horas por año a la escuela. Sin la participación de los padres, nuestros numerosos programas adicionales no podrían existir y nuestros estudiantes no tendrían tanto éxito. Los avisos sobre las juntas y actividades que se enumeran a continuación se enviarán a través de Parent Square con regularidad, tanto en inglés como en español.

· Consejo del sitio escolar (SSC): revisa, modifica y aprueba el Plan único para el rendimiento estudiantil y los presupuestos categóricos, determina los objetivos de mejora escolar, prioriza los gastos presupuestarios para algunos programas categóricos y supervisa el progreso hacia el cumplimiento de los objetivos y colabora para desarrollar el Pacto entre padres y estudiantes y la Política de participación de los padres.         

·         Consejo asesor de alumnos aprendices del inglés (ELAC) – ayuda a planificar el programa para ayudar a los alumnos aprendices del inglés y explorar oportunidades para que todos aprendan inglés.  El consejo también colabora para desarrollar la Política de participación de los padres. El DELAC del distrito ayuda a establecer las metas del programa de alumnos aprendices del inglés del distrito y los planes para el gasto de fondos adicionales proporcionados por el estado para este propósito.

Otras oportunidades:

·         Asambleas Trimestrales

·         Noche de Regreso a clases

·         Open House

·         Acompañamiento en excursiones

·         Trabajo en casa en proyectos/materiales para los maestros del aula

·         Apoyo de la biblioteca

·         Enlace del salón de clase y PTA