Parents, students, and all school personnel are responsible for student attendance.  We take the responsibility to encourage your child to attend and participate in class by providing meaningful learning experiences and by beginning instruction promptly.

Parents must help students arrive at school on time, everyday.  An occasional absence for illness is not surprising during the school year.  Tardies must be avoided!  If a child needs to go to the dentist or doctor before or during school hours, we appreciate your returning him/her to school for the remainder of the day for instruction.  We ask that you try to schedule such appointments outside of the school day.  Tardies are counted against Perfect Attendance and no tardies are acceptable for your child to receive the trimester or end-of-year Perfect Attendance Award.

We are required by law to have attendance procedures, as well as, consequences for non-attendance.  You will be contacted if your child has excessive absences or tardies.  When these attendance problems exist, home calls will be made by Edison’s Outreach Consultant and referred to a Santa Ana Unified School District Child Welfare and Attendance Worker, and/or SARB (Student Attendance Review Board) referral will be made.  Excessive absences and/or tardies interfere with your child’s learning and with the instructional program in the classroom.  We hope you understand our concern and will assist us in implementing these procedures.

On July 1, 1998 a state law, SB727, “Actual Attendance Accounting” went into effect.  The legislation changed how districts are funded.  In the past the district received funding for students that were in attendance each day and also for students who were absent due to certain verified excused absences, such as illness and doctor appointments.  As of July 1, 1998, all school districts no longer receive funding for any excused absence.  Districts receive funds only for actual attendance by a student.

“Actual Attendance” requires that the student be present for at least a portion of the school day to receive funding.  Therefore, parents are encouraged to send their students to school for part of the school day if the student needs to be absent for doctor or dental appointments.  Students who are ill should remain at home and come to school only when well enough to do so.  Our rule of thumb is that if a child has a temperature of 100 or higher or is vomiting, he/she should stay home.  Please contact the school nurse if you have any concerns which may require her assistance.  She can be reached at (714)479-6900.

It is important for you to know that the district requires parent notes or phone calls to verify the reason for the student’s absence.  The school staff appreciates your efforts to contact the school as soon as possible whenever your child is absent.

EL METODO/POLITICA DE ASISTENCIA

Los padres, estudiantes, y todo el personal de la escuela son responsables por la asistencia de los alumnos. Nosotros tomamos la responsabilidad de aconsejar a sus hijos para que asistan y participen en clase, proveyendo a ellos experiencias muy significativas de aprendizaje y para que empiecen inmediatamente la instrucción.

Los padres deben ayudar a sus estudiantes a que lleguen todos los días temprano a la escuela. Una falta ocasionalmente por enfermedad no es de sorpresa durante el año escolar. ¡El llegar tarde a clases debe de evitarse! Si el niño/a debe ir al dentista o al doctor antes o durante horas de la escuela, nosotros apreciamos que regrese al niño/a a la misma para que termine la instrucción del día. Nosotros le pedimos que trate de hacer sus citas médicas fuera del horario de clases. La llegada tarde afecta una Asistencia Perfecta y el no llegar tarde es aceptado para recibir un certificado de Asistencia Perfecta por trimestre o de fin de año. 

Es requerido por la ley que tengamos un procedimiento para la asistencia, como también consecuencias por faltas. Usted será contactado si su hijo/a llega tarde y falta excesivamente. Cuando este problema de la asistencia existe, la concejera de la escuela le va a llamar por teléfono y va a referir este caso al trabajador social del Distrito Unificado Escolar de Santa Ana, y/o SARB (El Consejo de Evaluación de  Asistencia Escolar). El llegar tarde y faltar excesivamente interfiere con el aprendizaje de sus hijos y con el programa de instrucción del salón de clase. Esperamos que usted comprenda nuestra preocupación y que nos ayude para implementar este procedimiento.

En julio 1 de 1998 una ley del estado fue implementada, SB727 “Contabilidad Actual de Asistencia”. La legislación cambio en como los distritos iban a recibir los fondos. En el pasado el distrito recibía  fondos por estudiantes que tuvieran asistencia diaria y también por los estudiantes que estaban ausentes debido a ciertas faltas verificadas con excusas, como por ejemplo las faltas por enfermedad y  por citas al medico. Todos los Distritos Escolares comenzando de julio 1 de 1998 no reciben fondos por faltas con excusas. Los Distritos Escolares solo reciben fondos por estudiantes que están actualmente presentes en el salón de clase.

“La Asistencia Actual” requiere que el estudiante este presente por lo menos una porción del día  para recibir los fondos. Por lo tanto, aconsejamos a los padres para que manden a sus niños una parte del día en caso que ellos tengan sitas médicas o dentales.  Los estudiantes que están enfermos deben quedarse en casa y venir a la escuela cuando se sientan mejor de salud. Nuestra creencia es que si un niño/a tiene una temperatura de 100 grados o mas alta, o si esta vomitando, el/ella debe de quedarse en casa. Por favor llame a la enfermera de la escuela si usted  tiene alguna preocupación en la cual necesite asistencia. El nombre de la enfermera y le puede llamar al número (714)479-6900.

Es de importancia que usted sepa que el distrito escolar aun requiere que los padres envíen notas o llamen por teléfono para verificar y dar el motivo de la falta del estudiante. El personal de la escuela agradece sus esfuerzos por mantener el contacto con la escuela inmediatamente cuando faltan sus hijos.